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1.1. No se aceptan las facturas o guías de despacho que no contengan el número de OC respectivo.
1.2 En caso de Proveedores de Servicios, SOBEK INGENIEROS,
sólo pagará aquellas facturas que tengan una Orden de Compra emitida y aprobada con anterioridad al servicio,
ademas del Estado de Pago y firmado solo por el
administrador de Contrato del proyecto respectivo.
1.3. Toda factura debe ser enviada al email proveedores@sobekingenieros.cl. Para ser aceptada debe contener y/o cumplir con:
a.- Número de OC.
b.- Plazo de pago acordado.
c.- El precio no puede ser distinto al que aparece en la OC.
d.- La cantidad total entregada no puede ser mayor a la acordada en la OC.
e.- Se debe(n) adjuntar el(los) documento(s) Entrada de Mercaderías que se generó al recibir el producto o servicio.
f.- En el caso de contratación de servicios, se debe(n) adjuntar el(los) documento(s) Estado de Pago como Si alguna de estas exigencias no se cumple la Factura no será recibida por nuestra empresa. Si alguna de estas exigencias no se cumple la Factura no será
recibida por nuestra empresa. La factura que emita el proveedor al amparo de la presente
OC, sólo podrá ser objeto de cesión a un factoring, en los casos de las empresas que hayan sido previamente autorizadas.
La orden de compra y todas las cláusulas aquí estipuladas se entenderán aceptadas por el Proveedor si dentro de dos (2) días hábiles contados desde la fecha de emisión no fuese
objetada.
Cada vez que se pague el cobro de un servicio y/o material, SOBEK INGENIEROS emitirá un Finiquito de Exoneración de cobros, en el que ambas empresas aceptan no mantener deudas de acuerdo al servicio y/o material requerido e indicado en cada Orden de Compra.
El proveedor no podrá hacer sustituciones o cambios en la Orden de Compra sin la autorización
expresa por escrito del departamento de Adquisiciones de SOBEK INGENIEROS.
Todos los productos deben entregarse con su certificado de calidad. Entre ellos, podrán exigirse:
Certificado de materias primas, certificado de calidad que acredite el correcto funcionamiento de equipos, de control fabricación, procedimientos de
fabricación, ensayos destructivos y/o no
destructivos, exámenes a operadores; además podrá ser exigida la emisión por terceros. En caso de sustancias químicas se debe entregar la correspondiente hoja de datos de seguridad (HDS).
Si el proveedor no hace entrega de la mercadería pactada en la OC dentro del plazo establecido, o
bien, dicha mercadería es defectuosa o incompleta, SOBEK INGENIEROS. tendrá derecho a aplicar una multa equivalente al 2% del valor total de la OC, por cada día corrido de atraso sobre la fecha de entrega pactada. Esta multa tendrá un límite de 20% del valor total de la OC y se deducirá de cualquier pago. Las multas pactadas se entienden los perjuicios por los daños
efectivamente causados por el incumplimiento de anular la OC.
Para el caso de la contratación de servicios, SOBEK INGENIEROS se reserva el derecho de reducir la extensión de los mismos, tanto en su cantidad como en el plazo.
El proveedor deberá aceptar y cumplir el Código de Conducta Proveedores SOBEK INGENIEROS, el cual se encuentra disponible en www.sobekingenieros.cl – Código Conducta Proveedores.
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En SOBEK INGENIEROS, Área de Proyectos, nos especializamos en ofrecer servicios integrales de construcción, montaje y mantenimiento de infraestructuras, centrados en la industria minera y otros sectores. Nos comprometemos a mantener nuestro Sistema de Gestión Integrado basado en los requisitos de las Normas ISO 9001, ISO 45001 y ISO 18001, asegurando el cumplimiento de los estándares reconocidos.
Con el propósito de cumplir con los requisitos de nuestros clientes, del medio ambiente, la seguridad y salud laboral, así como los legales, reglamentarios aplicable y otros requisitos a los servicios que presta SOBEK INGENIEROS, la Gerencia asume los siguientes compromisos con respecto al Sistema Gestión Integrado:
1. Mejorar continuamente; controlando, revisando y actualizando periódicamente el Sistema de
Gestión Integrado y sus objetivos.
2. Mantener un estricto cumplimiento de la legislación vigente en temas de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud en el trabajo, y otras obligaciones que como organización suscribamos de forma voluntaria.
3. Comprometernos con la prevención de lesiones laborales, incidentes, enfermedades profesionales sumado a medidas preventivas destinadas a eliminar peligros y controlar los riesgos en la ejecución de nuestras actividades. Salvaguardar la integridad física y mental de todos los colaboradores, mediante la identificación y control eficiente de los posibles peligros laborales.
4. Mediante la aplicación de tecnologías proteger el medio ambiente, previniendo la contaminación y utilizando recursos sustentables, mitigación del cambio climático y/o protección de la biodiversidad.
5. Propiciar la consulta y participación de sus trabajadores y de los representantes cuando existan.
6. Difundir y mantener a disposición del público y partes interesadas nuestra Política del Sistema de Gestión Integrado.
